드롭박스dropbox 공유 링크 만료기간 및 비밀번호 세팅방법

많은 분들이 드롭박스를 이용하여 파일을 공유합니다. 특별히 디자인 관련된 직종에서는 외부 업체 혹은 내부 팀 간 파일 공유시 많이 사용하기도 합니다. 하지만, 디지털 자산도 회사의 중요한 자산이므로, 영구적인 공유는 보안상 지양하는 것이 좋습니다. 그래서 심지어 내부 직원에게 공유한다 하더라도, 만료일을 설정하거나 비밀번호를 세팅하는 것이 좋습니다. 왜냐하면, 링크는 쉽게 복사가 가능하고 담당자 변경에 따른 보안 리스크가 있기 때문입니다.

 

되도록이면, 비밀번호와 함께, 만료일을 설정하는 것이 좋습니다. 원래 보안이라는 것이, 편리함 vs 보안강화라는 양날의 검이 존재합니다. 적정 수준에서 의사선택하는 것이죠.

 

 

드롭박스 비밀번호 및 만료일 세팅방법

먼저 드롭박스에 로그인한 후, 아래 URL에 접근합니다.

 

https://www.dropbox.com/share/links

 

내가 공유한 링크가 나옵니다.

혹은 새로운 공유 링크를 생성합니다.

 

공유된 폴더(파일) 우측에 추가 메뉴를 클릭하여, ‘링크 설정’으로 진입합니다.

 

 

팝업에서 ‘링크 설정’을 한번 더 선택합니다. 링크 복사 옆에 있습니다.

 

 

링크 설정 화면에 진입하면, 링크를 볼 수 있는 사람에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.

누구에게나 오픈할 것인가(이 경우 링크만 있으면 모두 접근이 가능합니다. 좋은 방법은 아닙니다.), 팀원만 보게 할 것인가(만약 협력자가 내부직원이고, 내부직원도 드롭박스 계정을 보유하고 있다면, 이 옵션이 좋습니다), 혹은 비밀번호를 아는 사람만 접근하게 할 것인가(외부 업체와 파일 공유시 사용하면 좋습니다)

 

아래쪽에는 만료일 설정 옵션이 나옵니다. 만료일은 설정하는 것이 좋습니다.

 

 

상기와 같이 세팅할 수 있으며,
세팅이 완료된 후에는 하단의 [설정 저장]으로 설정을 저장해 주시기 바랍니다.

 

 

해당 기능은 드롭박스 유료플랜에서 설정이 가능합니다.

만약 저용량의 무료버전을 사용하고 계시다면, 주기적으로 들어가서 공유 링크를 점검하는 것을 추천드립니다.

 

감사합니다.